tableau (yvelines)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : - Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés. - Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l'ensemble des missions dédiées à ce service. - Liaisons hiérarchiques : responsable administratif du CFA académique - Liaisons fonctionnelles : autres services du GIP-FCIP Assure l'assistance administrative de la responsable de service. Assure une interface à l'interne et à l'externe Missions principales : - Assurer les tâches administratives en appui à la responsable de service - Assurer le suivi des demandes d'ouvertures de formation en lien avec la responsable de service et les services de la DAFPIC. Mettre à jour le tableau de suivi. - Assurer la réponse aux UFA et l'information interne au CFA en lien avec la responsable de service - Assurer[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le service de la formation continue des adultes de l'académie de Versailles assure le suivi et l'accompagnement de structures de formation (GRETA) et de gestion (GIP) organisées en un réseau intervenant sur l'ensemble du territoire de l'académie, afin de répondre aux besoins de formation et de qualification de tous les publics. Le service de Ressources Humaines décline et met en œuvre la politique RH en matière de recrutement et intégration, administration du personnel et gestion des carrières, de la formation, des relations sociales, etc. dans le respect des obligations légales et réglementaires. Il est en relation quotidienne avec les autres services (service administratif et financier, pôle paie, .), la Direction, les services des personnels du rectorat et les agents de la structure. Le pôle assistanat en ressources humaines (2 agents cat. B) assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent, il assiste le responsable et les référents dans l'accomplissement des tâches, le suivi des dossiers et les relations avec les agents. Il participe à la mise en œuvre des procédures liées. Activités : assurer la gestion des agents d'un service déconcentré.[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF Par voie de mutation ou contractuelle (Adjoint administratif H/F) Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l'autorité hiérarchique et le contrôle du responsable de la commande publique et du responsable juridique, vous aurez en charge les missions suivantes : Commande publique : - Accueil téléphonique des sociétés et des services ; - Gestion des courriels ; - Traitement des demandes des entreprises (contrats et marchés) ; - Gestion des commissions locales (agenda, convocations, procès-verbaux.) ; - Suivi administratif des marchés (courriers de notification, courriers de rejet, préparation d'actes administratifs.) ; - Gestion, mise à jour et suivi des tableaux de bord des procédures en cours (rétro-plannings, alimentation en données chiffrées.) ; - Gestion de l'archivage et du classement du service ; - Enregistrement et suivi financier des contrats sur le logiciel métier ; - Validation des factures (contrats) ; - Saisie de bons de commande (à la marge) ; - Participation au suivi d'activités des services Juridique : - Rédaction des projets de délibération, de décisions ou d'arrêtés du Maire, mais également du règlement intérieur[...]

Educateur sportif spécialisé, activités physiques adaptées

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Sports Missions principales : Encadrer les bilans Sport-Santé : 1. Mettre en œuvre et appliquer les différents protocoles de bilans (tests physiques, question de santé, orientation.) 2. Garantir le respect du secret professionnel 3. Saisir l'ensemble des données dans les outils dédiés Elaborer des statistiques permettant d'évaluer l'impact des actions de la MSSV : 1. Créer de nouveaux outils de suivi (tableau, graphique, PowerPoint.) 2. Utiliser les logiciels et les outils déjà existants (monbilansportsanté, carnet.) 3. Évaluer et synthétiser les bénéfices de l'APA sur les usagers à l'aide d'outils Missions ponctuelles : Encadrer et animer des séances d'Activités Physiques Adaptées (APA) à destination de différents publics : 1. Mettre en œuvre des séances d'APA sécurisées en prenant en considération les limitations des bénéficiaires accueillis 2. Assurer le suivi des bénéficiaires pour maintenir une continuité de pratique et favoriser leur progression 3. Faire la liaison avec les différents acteurs (interne et externe) pour s'assurer du bon fonctionnement des séances et du respect des cadres d'intervention Mettre en réseaux et développer les partenariats : 1.[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons un Assistant F/H pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique Poste Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes. A ce titre, vous assurez : la gestion des agendas, la planification des réunions et la réservation des salles de réunion, l'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant.), En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation. l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes, le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement, la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés, l'organisation de visites et de séminaires, la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs. Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes. A ce titre, vous assurez: - la gestion des agendas, - la planification des réunions et la réservation des salles de réunion, - l'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...), - En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation. - l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes, - le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement, - la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés, - l'organisation de visites et de séminaires, - la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs. - Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence. Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement. La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 k€ et 40 k€ selon votre expérience.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains Service réglementation - information Missions principales : Réception et analyse des demandes d'arrêtés municipaux en matière de travaux, déménagements principalement. Rédaction, suivi signature et diffusion des arrêtés municipaux Gestion de l'adresse mail circulation.voirie. Mise en forme et suivi signature des courriers, tenue d'un tableau de suivi des courriers Renseignements divers des usagers par téléphone Participation à l'établissement du planning hebdomadaire des évènements Tenue de tableaux de bord portant principalement sur les arrêtés temporaires et permanents Comptabilité. Déménagements en collaboration avec l'autre Rédacteur. Régie de recettes : mandataire suppléant assurant le remplacement du régisseur titulaire Classement Gestion administrative des demandes de subvention du service Mobilité et Réglementation Missions ponctuelles : Archivage Votre profil Formation : Issu(e) d'une formation type Bac minimum Connaissances en Droit appréciées Expérience : Expérience sur poste similaire appréciée Bonne connaissance de la ville de Versailles Savoir-faire : Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) Capacités[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Grade : Adjoint administratif - catégorie C A la Direction des Ressources Humaines Par voie de mutation, détachement, CDD renouvelable ou CDI à temps complet Poste à pourvoir dès que possible Présentation du centre hospitalier : Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes. Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A). Présentation du service : Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l'autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines. Le service comprend : - 1 Attaché d'Administration hospitalière - 4 adjoints des cadres hospitaliers - 1 assistant(e)/Adjoint(e) des cadres - 2 gestionnaires administratifs - 1 gestionnaire chargé[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ablis, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) achats en CDI : - gestion des commandes, - tableau de comparatif des prix, - établir les commandes, - enregistrer les bons de commandes, - suivi des dossiers chantiers, - assurer la livraison sur les chantiers, - vérifier la conformité de la livraison la quantités, les formats et les prix avec le bon de commande, - gestion des intérimaires sur chantiers, - gestion des achats de petits outillages et des garanties des fournisseurs, - établir les DOE pour les chantiers en cours d'achèvement, - établir et diffuser les dossiers techniques, - inventaire

Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Contrôleur qualité (F/H) fabriquant tous types de ressorts et pièces embouties pour l'ensemble des marchés industriels: Pharmacie, Cosmétique, Automobile, Aéronautique, Défense. Vous interviendrez : - Etudier les données techniques dans le dossier établi à partir du cahier des charges - Contrôler visuellement et mécaniquement le produit à partir du dossier : Qualité des soudures, placement des composants "sens"... - Identifier les points de non-conformité - Veiller à la correction des erreurs de câblages ou de fabrication - Recontrôler les produits et les transmettre au service concerné - Assurer le contrôle final du produit - Gérer la traçabilité du produit (étiquetage du produit, saisie informatique sur le tableau de traçabilité, photo du produit et fiche suiveuse du produit) - Suivi et contrôle réguliers des affaires en cours auprès des opérateurs Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un CAP et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'usinage.

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Maurecourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la direction commerciale et marketing, vous êtes chargé(e) de l'interface régulière et de la gestion administrative complète de grands comptes Export. Vous travaillez en étroite collaboration avec la personne responsable sur la zone, 2 agents, les fonctions support de l'entreprise (R&D, DSI, logistique.) en respectant les cahiers des charges et demandes des clients en supervision. Vos Tâches: - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail, outils informatiques type CRM avec taux de complétude par ex, EDI) - Enregistrement des commandes via ERP - Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production, en lien avec l'usine et la supply chain - Planification et suivi des livraisons en lien avec la supply chain - Elaboration des documents douaniers - Elaboration des formulaires réglementaires, certificat. - suivi de la facturation et du paiement, relance des clients en impayé - Traitement et résolution des litiges sur les différentes plateformes interne (NC à enregistrer dans l'ERP) et externe (portail clients, tableau excel client.) - Suivi des dossiers commerciaux (catalogue produits,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

- Recrutement dans le cadre d'un remplacement, jusqu'au retour du salarié (congé maternité et parentale) - CDD sans date de fin précise - Activité principale et contexte d'intervention L'assistante administrative et financière de l'association, assure l'ensemble des missions et les tâches qui découlent des secteurs suivants : Administratif, Ressources humaines, Finance, Logistique, et Communication. Elle collabore étroitement avec la coordinatrice et la présidente de l'association. Missions principales L'assistante administrative et financière assure les missions suivantes : - ADMINISTRATIF Gérer les conventions avec les administrations et services dont l'association est dépendante (financeurs, assurance, banque, fournisseurs, etc .) Assurer la rédaction des convocations et compte rendus du Conseil d'administration de l'association. Garantir l'élaboration, la rédaction et le suivi des outils de gestion de l'activité de l'association (tableau, rapport, compte rendu d'activité et de réunion, base de données et répertoire, planning, procédures etc .) Gérer des dossiers spécifiques (vacances des enfants) Piloter l'ensemble de la correspondance par mail et postale [...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

- Gestion du personnel médical Constitution des dossiers administratifs des médecins Gestion de l'intérim médical (mise à jour du tableau de suivi, validation des factures) Gestion des courriers relatifs au personnel médical (contrats, attestations.) Suivi de la gestion du temps de travail (CA, RTT) Elaboration de statistiques concernant le personnel médical Suivi de l'attribution des chambres d'internat Gestion de la retraite (correction des anomalies relatives à la carrière, formulaires.) Gestion de la formation des médecins - Gestion agenda de la direction - Suivi des dépenses de la DAM, des consommations des marchés, des dépenses hors marché, des dépenses de formation continue - Paye et absentéisme du personnel médical Saisie des éléments de paye, des mouvements et de l'absentéisme (y compris les AT) Calcul des gardes médicales Vos compétences : Maîtrise des outils bureautiques / Connaissance de la réglementation relative aux salaires et charges / Bonne maîtrise du logiciel AGIRH Connaissance du statut des personnels médicaux contrat en CDD renouvelable Evolution possible dans le corps ou le grade

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Educateur sportif spécialisé, activités physiques adaptées

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante achat

Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire de l'administration du personnel

Ressources supplémentaires