photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Orgeval, 78, Yvelines, Île-de-France

SERVICE TRAVAUX : Gestion des sous-traitant : - Mise à jour des dossiers administratifs et contrôle de l'authenticité des attestations - Rédaction des contrats et agréments selon les modèles et suivi de leur signature Administratif : - Gestions des différentes demandes par mails - Enregistrement sur serveur et diffusion de plans aux interlocuteurs - Relance, pointage des feuilles d'heures des ouvriers et transmission au service comptabilité - Suivi administratif des heures d'insertion avec le conducteur de travaux - Rédaction des PPSPS LAB selon modèle - Suivi la réception des PPSPS et des VIC des sous-traitants - Finalisation, enregistrement et envoi des courriers à la demande des conducteurs ou de la direction - Préparation des Dossier d'Ouvrage Exécutés (DOE) - Demande de DICT sur le site https://www.reseaux-et-canalisations.ineris.fr/ - Saisie des bons de commande et envoi aux fournisseurs - Suivi des dommages ouvrages (DO) en lien avec le Directeur Travaux - Mise à jour du tableau des intempéries et envoi aux archi Suivi de la gestion des GPA (Garantie de Parfait Achèvement) à mettre en place : - Demande d'intervention aux entreprises - Suivi des quitus et mise à jour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes un(e) professionnel(le) polyvalent(e) qui assure le lien entre les fonctions administratives et comptables . Vous vous occupez de la gestion des tâches administratives courantes tout en participant aux opérations comptables : Accueil téléphonique Prise de RV avec les clients particuliers et les syndics pour les interventions Rédaction factures/devis Suivi tableaux des éléments variables pour les salaires à envoyer à chaque fin de mois au comptable Payer les PV et les saisir dans CBATI+ remplir tableau des procès verbaux Excel Ouverture du courrier Suivi banque entre la banque et le logiciel CBATI (rapprochements bancaires) Relance règlements clients, suivi des échus - relances des impayés Classement des factures et des devis Saisir les absences CP RTT dans logiciel SAGE + logiciel CIBTP Suivi Notes de frais + remboursement Envoyer chaque mois la TVA plus les ventes au comptable Régler les PV + tenue du tableau des procès verbaux

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Business analyst

Emploi

Toussus-le-Noble, 78, Yvelines, Île-de-France

Profil Analyse tarifaire et reporting avancé - Collecter et analyser les données tarifaires des fournisseurs et des concurrents. - Construire des tableaux de bord dynamiques (Excel, Power BI, Tableau) pour suivre les évolutions tarifaires. - Mettre en place des modèles de pricing prédictifs basés sur l'historique des prix et les tendances du marché. Gestion et structuration des bases de données - Développer et gérer une base de données SQL centralisant les références produits et tarifs fournisseurs. - Écrire et optimiser des requêtes SQL complexes pour extraire des analyses pertinentes. - Assurer la qualité et la fiabilité des données en structurant des pipelines d'alimentation et de mise à jour automatique. Appui aux achats et relation fournisseurs - Vérifier la cohérence des prix appliqués en fonction des contrats négociés. - Collaborer avec les équipes achats pour anticiper les évolutions tarifaires et identifier les opportunités d'optimisation. - Apporter un support chiffré aux négociations fournisseurs, en mettant en avant des analyses comparatives et des simulations de scénarios. Automatisation des audits tarifaires et veille concurrentielle - Mettre[...]

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une fondation dédiée à la protection animale située à Versailles (78), dans le cadre d'un CDI : 1 Gestionnaire parc locatif et automobile H/F Directement rattaché(e) au Responsable du Pôle Etablissement, vous êtes en charge de la gestion de l'immobilier locatif, du parc automobile et des assurances de la Fondation. Vos principales missions sont : -Veiller à l'occupation du parc immobilier (mise à jour du tableau de suivi de gestion locative) -Effectuer les mandats de gestion locative -Solliciter, vérifier et valider les baux, les états des lieux, le dépôt de garantie et les conventions d'occupation -Réaliser la déclaration d'occupation des biens, foncière, et le diagnostic énergétique -Gérer l'Assurance PNO -Déclarer et gérer les sinistres -Gérer les procédures contentieuses et précontentieuses en collaboration avec l'avocat -Superviser la gestion comptable des immeubles et la gestion technique au titre des travaux d'entretien et de rénovation -Mettre en œuvre la politique de valorisation du patrimoine (travaux d'amélioration, maîtrise des charges, renégociation des baux à échéance) -Vérifier les comptes rendus de gestion[...]

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Chef de service technique en maintenance industrielle

Emploi Hôpitaux - Médecine

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS GENERALES : Sous l'autorité de l'Adjoint au Directeur, responsable des travaux et de la maintenance - Il assure le management des équipes internes placées sous l'autorité de deux TSH, chargés de la maintenance des bâtiments et des installations techniques. - Il assure également le management des équipes de prévention du risque incendie placées sous l'autorité d'un TSH. - Il participe à la définition et au suivi des objectifs du service et des responsables de départements. - Il coordonne, en liaison avec les TSH, l'activité des départements de maintenance, dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de maintenance préventive et curative des installations techniques et des bâtiments. - Il assure le lien permanent avec les services de soins pour lesquels les services techniques sont prestataires de service. MISSIONS PERMANENTES : - Analyse du processus d'action des services techniques et proposition d'amélioration des délais de réponse, d'intervention et de communication avec les services de soins. - Élaboration et synthèse des plans pluriannuels de maintenance, conjointement avec les TSH et les services concernés. - Passation, supervision de la gestion et du[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : - tenue du standard téléphonique et de l'accueil physique des visiteurs, gestion des sorties et entrées de l'établissement, orientation des interlocuteurs ver les bons services et personnes - Rédaction et envoi des courriers (entrants et sortants), mise en page des rapports, prise de notes en réunion et élaboration des comptes rendus, notes diverses, et classement. - Gestion administratives des dossiers jeunes accueillies via le logiciel Nemoweb - Mise à jour et suivi des tableaux de bord des différents éléments des dossiers jeunes (CMU, solidarité transports.....) - Préparation des dossiers d'admission en lien avec la loi 2002-2 - Gestion de la remontée de l'activité sur web accueillant - en lien et en coordination avec la secrétaire de direction, le recueil des éléments de salaire et de facturation, la saisie des horaires via, le logiciel Octime - Création et tenue d'outils de reporting permettant de remonte les éléments de suivis aux responsables de service - Classement et gestion partagée des archives - Gestion administrative des dossiers médicaux des jeunes et mise à jour du tableau de bord des bilans santé ASE - Participation à la vie institutionnelle Vous[...]

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Comptable trésorerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la finance, un.e comptable trésorerie pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Limay (78520). - Suit le tableau de prévision de trésorerie ; - Passe les écritures comptables financières et vérifie les soldes ; - Etablit les rapprochements bancaires en date comptable et en date de valeur ; - Gère les virements fournisseurs ; - Effectue le reporting quotidien ; - Traite les virement divers et de trésorerie ; - Vérifie les relevés de cartes bancaire Profil recherché: - Formation BAC+2 en comptabilité ou finance - Expérience de 1 à 2 ans en comptabilité trésorerie - Maîtrise des outils informatiques de gestion financière - Capacité d'analyse et de synthèse - Rigoureux.se et organisé.e - Bonnes capacités de communication Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez relever ce défi au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Activités principales Activités principales Sous l'autorité du Conseil d'Administration, la responsable budget/administration et gestionnaire ressources humaines aura pour mission la gestion administrative de la MJC : Accueil (en coordination avec la responsable Activités et Evénements) - Accueil physique et téléphonique - Lien entre les animateurs et les adhérents - Participation à la mise en place des évènements Administration - Classement et archivage des dossiers administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Fonctions : Saisies - BL - Fiches de fabrications - Fiches de conditionnement Suivi des achats et des stocks - Participer au suivi des commandes (quantités, volumes, délais.) auprès des fournisseurs - Participer au suivi des sous-traitants - Participer au suivi rigoureux des stocks internes et externes Affichages - Tenir à jour le tableau d'affichage de l'entrepôt avec notamment le planning hebdomadaire, les consignes quotidiennes pour les équipes. Reportings - Hebdomadaire : o Etat des volumes fabriqués et conditionnés o Etat des ruptures de produits finis avec la liste des clients concernés o Etat d'avancement des commandes à date (Export et Distributeurs) o Etat des matières premières sous allocation et dont le stock est inférieur au stock mini

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

La mission du Chargé(e ) de clientèle est de s'assurer de la qualité de la relation client et la bonne application du contrat établi Vos missions : - Maitriser les modalités contractuels et l'avenant, les Produits et services KALHYGE, faire respecter au client les termes du contrat, anticiper les échéances contractuelles, vérifier la qualité de la facturation - Traiter les non-conformités (enregistrement, transmission aux services concernés, réponse au client sur la correction apportée, suivi du plan l'action en interne) -Signer et communiquer en interne sur le renouvellement du contrat - Appliquer les conditions de sortie du contrat - Analyser les comptes clients (financier, commercial, qualité produit et service) et partager l'analyse avec son N+1, garantir le recouvrement de son portefeuille, suivre les résiliations / recommandés (tableau des risques, réponses client.) - Réaliser 1 jour par semaine au bureau les réunions d'équipes Service Client, One to one avec RSC et prise de rdv en coopération avec AC - Piloter la mise en place du client : passation avec le prestataire sortant, rendez-vous d'essayage, implantation des matériels, suivi des mises à jour de données,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Référent R.H de l'établissement, Il contribue à la qualité du climat social par un accompagnement administratif rigoureux Réaliser les plannings de l'équipe soignante et de l'équipe hôtelière en collaboration avec les responsables de service et en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l'équipe Assurer la gestion des remplacements et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent au sein de l'entreprise (pool de vacataires, règles de remplacement...) Définir des besoins en personnel et participe au recrutement des équipes soignantes et hôtelières Sélectionner les C.V et recevoir les candidats en collaboration avec les responsables d'équipes S'assurer de la mise en œuvre des procédures d'embauche et de la signature des contrats Suivre la période d'essai en lien avec les responsables d'équipes Constituer et saisir, dans le logiciel, le dossier administratif du collaborateur selon le processus de l'entreprise Mensuellement, saisir les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie des collaborateurs Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur d'un point de vue administratif: remise du kit d'embauche[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Feucherolles, 78, Yvelines, Île-de-France

un(e) CHARGE(E) DU SUIVI DE LA COLLECTE DES DECHETS MENAGERS ET SUIVI DE LA REALISATION DU PCAET à la Communauté de communes Gally Mauldre Principales missions : 1. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant les marchés de collecte des déchets ménagers et assimilés sur les 7 Communes adhérentes au SIEED et les 4 communes non-adhérentes au SIEED, 2. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant le renouvellement du marché de gestion des contenants sur les 11 Communes de la CCGM, 3. Suivre le prestataire retenu dans le cadre de la mise en œuvre de ces marchés : - Suivi de l'organisation et de la planification des tâches des agents chargés de la collecte des déchets ménagers, - Animation des réunions de cadrage avec le prestataire retenu, - Garantir et améliorer les tournées de collecte : Vérifier l'exécution des plannings prévisionnels des tournées du prestataire, Contribuer à la résolution des points noirs de collecte, Mettre en place avec le prestataire des solutions correctives suite à des dysfonctionnements de collecte (relation usagers), Optimiser les circuits de collecte et[...]

Ressources supplémentaires